La gira entera, en un solo sitio, y avisando antes de que preguntes.
GEOC es el centro de operaciones de una agencia de booking y management. Calendario, contratos, vuelos, hoteles, pagos y el equipo de gira colgando de la misma fecha — y una aplicación en el bolsillo de cada músico con lo suyo de ese día.
Una gira no son cinco fechas sueltas. Es una sola operación con catorce personas dentro.
Por eso en GEOC todo cuelga de la fecha: el contrato que la originó, el vuelo que se compró, la habitación que se reservó y la persona que duerme en ella. Cambia la fecha y se entera todo lo demás.
Ocho giras, un color cada una
Holds, ofertas, confirmadas y canceladas. Un día de viaje se pone con doble clic y avisa si alguien intenta vender un concierto encima.
El productor llena su parte
Se le manda un enlace, llena los datos del evento y el contrato se arma solo con su numeración. Los riders salen por correo al firmar.
El boleto entra desde el correo
GEOC lee los correos de las aerolíneas, saca los tramos y los engancha al viaje de esa fecha. Hoteles, rooming list y el PDF del boleto de cada quien, dentro de su vuelo.
El road manager entra por su puerta
Ve las fechas de su artista y solo las suyas. Arma agenda, hotel, vuelos y equipo. No ve contratos ni honorarios: no le hacen falta para trabajar.
Cada músico, solo lo suyo
Su agenda del día, su vuelo, su habitación y su boleto. En iPhone, en español o en inglés, y sonando diez minutos antes del lobby call aunque no haya señal en el hotel.
Qué entró, qué falta y de quién
Depósitos, saldos y liquidación de coproducción. Una fecha no se publica hasta que entra el primer depósito.
Está escrito por alguien que hace este trabajo, y se nota en las reglas raras.
Estas tres no salen de un manual de producto. Salen de haber perdido un bus, un cuarto de hotel y una fecha.
Primero se marca quién viaja. Después se compra el vuelo.
Un boleto que llega por correo no mete a nadie en la gira. Si aparece uno a nombre de alguien sin marcar, se adjunta igual y salta un aviso — pero la lista de quién va la decide una persona, no un correo.
Regla de pasajerosLas cinco de la mañana son las de Mexicali.
El aviso del lobby call suena a la hora del sitio, no a la del teléfono. Alguien que cruzó dos husos ese mismo día tiene que despertarse con el mismo reloj que la recepción del hotel.
Regla de la hora localPublicar es automático. Despublicar, no.
Una fecha sale sola a la web cuando entra el depósito. Sacarla de la vista de la gente —donde puede estar vendiendo boletos— no puede ser el efecto secundario de corregir un número.
Regla de publicaciónEl primer cliente de GEOC es una agencia que sale de gira todo el año.
GEOC se construyó dentro de una operación real, no en una pizarra. Cada regla de arriba existe porque algo se rompió primero.
Gio Agency — Booking & Management
Agencia de booking y management de artistas de música cristiana. Sus road managers, sus músicos y sus técnicos trabajan sobre GEOC todos los días: la oficina en el escritorio, el portal en la carretera y la aplicación en el bolsillo.
¿Llevas una agencia y trabajas con hojas de cálculo?
Cuéntanos cuántos artistas manejas y cómo llevas hoy los viajes. Te enseñamos GEOC con una gira de verdad y te decimos con franqueza si te sirve.