GEOC Global Entertainment
Operations Center
Plataforma de operaciones para agencias de booking y management

Toda tu agencia. Una sola operación.

GEOC conecta booking, contratos, calendario, finanzas, viajes, logística y touring en una sola plataforma para agencias de artistas.

De la primera invitación al último show. Sin duplicar información y avisándote antes de que tengas que preguntar.

3Oficina · Carretera · Bolsillo
1Fuente de verdad
0Información duplicada
Spring Valley, California Sábado 26 de septiembre · 13 viajan
Concierto
Faith Chapel 9400 Campo Road · doors 18:30
05:40
Lobby callavisar 10 min antes Con la maleta abajo. Salimos en punto.
07:15
AA 1422 · MIA → SAN Localizador KQ7RTX · 11 pasajeros
13:00
Check-in · Hilton Mission Valley 6 habitaciones · reserva 3529758810
16:30
Soundcheckavisar 30 min antes Entrada por el estacionamiento norte.
19:00
Show · 90 min Repertorio de 14 canciones cargado.
Hotel ✓   Vuelos ✓   Agenda ✓   Contrato ✓   Depósito ✓ GEOC · Hoja del día
Cómo funciona

De la invitación al último show.

GEOC no empieza el día del concierto. Empieza cuando llega el correo del productor, y desde ahí no vuelve a pedir el mismo dato dos veces.

01 Invitación El productor llena el formulario. Entra sola a la bandeja.
02 Booking Hold en el calendario, oferta, y la respuesta al productor.
03 Contrato Se arma con su numeración y sale a firma con el rider.
04 Depósito Entra el anticipo. Recién ahí la fecha se publica.
05 Logística Quién viaja, vuelos, hotel, rooming list y visas.
06 Tour Agenda del día en el bolsillo de cada uno del equipo.
07 Cierre Saldo, gastos, liquidación de coproducción.
Una fecha entra una sola vez. Todo lo demás nace de ahí.
El problema

Una gira no son fechas sueltas. Es una sola operación conectada.

Por eso en GEOC todo cuelga de la fecha: el contrato que la originó, el depósito que entró, el vuelo que se compró, la habitación que se reservó y la persona que duerme en ella. Cambia la fecha y se entera todo lo demás.

Invitaciones Booking Contratos Calendario maestro Pagos Finanzas Logística Vuelos Hoteles Crew GEOC Tour Alertas Inteligencia operativa
Calendario maestro

Ocho giras, un color cada una

Holds, ofertas, confirmadas y canceladas. Un día de viaje se pone con doble clic y avisa si alguien intenta vender un concierto encima.

Contratos e invitaciones

El productor llena su parte

Se le manda un enlace, llena los datos del evento y el contrato se arma solo con su numeración. Los riders salen por correo al firmar.

Viajes

El boleto entra desde el correo

GEOC lee los correos de las aerolíneas, saca los tramos y los engancha al viaje de esa fecha. Hoteles, rooming list y el PDF del boleto de cada quien, dentro de su vuelo.

Portal de logística

El road manager entra por su puerta

Ve las fechas de su artista y solo las suyas. Arma agenda, hotel, vuelos y equipo. No ve contratos ni honorarios: no le hacen falta para trabajar.

GEOC TOUR

Cada músico, solo lo suyo

Su agenda del día, su vuelo, su habitación y su boleto. En iPhone, en español o en inglés, y sonando diez minutos antes del lobby call aunque no haya señal en el hotel.

Finanzas

Qué entró, qué falta y de quién

Depósitos, saldos y liquidación de coproducción. Una fecha no se publica hasta que entra el primer depósito.

La oficina

Ocho artistas. Cientos de fechas. Una sola vista.

El calendario maestro es la mesa donde se trabaja: un color por artista, holds y ofertas junto a lo confirmado, y todo lo demás —contrato, depósito, vuelos, hotel, equipo— colgando de cada fecha. GEOC se pensó para llevar varias carreras y varias giras a la vez, no una.

Calendario maestro · semana del 21 de septiembre Datos de ejemplo
Mié23
Jue24
Vie25
Sáb26
Dom27
MonterreyConfirmado · 14
Día de viajeMTY → MEX
HoustonHold 1
BogotáConfirmado · 9
OrlandoConfirmado · 6
Bogotá2ª noche
San JuanConfirmado · 11
GuatemalaOferta enviada
Valeria Ríos Coro Ascensión Los Herederos Daniel Vega Nueva Alianza Marcos Pineda
Requiere atención · 4
Bogotá, 25 sep — sin depósito El contrato se firmó hace 9 días y no ha entrado nada. La fecha no sale a la web.
Pasaporte de 2 personas Vencen antes de los 6 meses que pide Guatemala. Faltan 34 días.
Houston choca con Orlando El hold 1 del jueves deja sin día de viaje al equipo del viernes.
San Juan — 11 viajan, 6 con vuelo Faltan cinco boletos a nueve días de la fecha.
GEOC Intelligence

GEOC no solo guarda información. La vigila.

Te avisa antes de que el problema llegue al aeropuerto.

Contrato firmado sin depósito Nueve días desde la firma y no ha entrado nada. La fecha no sale a la web.
Pasaporte próximo a vencer Dos personas no llegan a los seis meses que exige el país del próximo cruce.
Persona confirmada sin boleto Once viajan, seis tienen vuelo. Faltan cinco boletos a nueve días.
Conflicto entre dos eventos El hold del jueves deja sin día de viaje al equipo del viernes.
Hotel sin rooming list Seis habitaciones reservadas y nadie asignado a ninguna.
Vuelo retrasado o cancelado GEOC lo ve en el itinerario y avisa al teléfono de quien viaja en él.
Información faltante antes del show Sin venue, sin hora de soundcheck o sin contacto de producción a 48 horas.
Y lo que no requiere nada También se dice. Saber que una gira está en orden es la mitad del trabajo.

Ninguna de estas alertas hay que ir a buscarla. Salen solas en la primera pantalla, y las que corren prisa llegan al teléfono —incluso con el modo Concentración puesto, porque un vuelo cancelado a las seis de la mañana se resuelve a las seis.

La plataforma

Una plataforma. Tres formas de trabajar.

La oficina, la carretera y el bolsillo no necesitan lo mismo, así que no ven lo mismo. Pero nadie copia nada de un sitio a otro: siguen siendo una sola base de datos y cada quien entra por su puerta.

Escritorio · Navegador

GEOC

Para la agencia. Booking, calendario maestro, contratos, comunicaciones, finanzas y administración. En el navegador o como aplicación de Mac, y sigue funcionando sin internet.

Navegador

GEOC Operations

Para road managers y producción. Fechas, pasajeros, vuelos, hoteles, agendas y la operación de los artistas asignados. No ve honorarios ni contratos: no le hacen falta para trabajar.

iPhone

GEOC TOUR

Para artistas, músicos y crew. Su día, su vuelo, su habitación, su agenda, sus contactos y sus alertas. En español o en inglés, y avisando a la hora del sitio.

En el bolsillo

El músico no necesita el sistema. Necesita su día.

Un mensaje de grupo con la hoja de ruta en PDF se pierde en el chat. GEOC TOUR enseña un solo día, el de esa persona, y suena antes de que haya que estar en el lobby.

Lo que cambia respecto a un chat de grupo

01

Suena a la hora del sitio

Las cinco de la mañana en Mexicali son las cinco de Mexicali, aunque el teléfono siga en hora de Miami. Y el aviso está programado en el propio teléfono: suena sin cobertura en el hotel.

02

Cada quien ve lo suyo

Su vuelo, su localizador, su habitación. No el honorario del artista, no el pasaporte del compañero, no la gira de otro.

03

Se entera antes que nadie

Fecha nueva confirmada, fecha que se cae, vuelo retrasado o cancelado, y el pasaporte que no va a servir para el próximo cruce de frontera.

Cómo piensa

GEOC piensa como alguien que vive de gira.

No nació de una lista de funciones. Nació resolviendo problemas reales de booking, viajes, hoteles, pagos y equipos en carretera. Estas tres reglas no salen de un manual de producto: salen de haber perdido un bus, un cuarto de hotel y una fecha.

Primero se marca quién viaja. Después se compra el vuelo.

Un boleto que llega por correo no mete a nadie en la gira. Si aparece uno a nombre de alguien sin marcar, se adjunta igual y salta un aviso — pero la lista de quién va la decide una persona, no un correo.

Regla de pasajeros
Las cinco de la mañana son las de Mexicali.

El aviso del lobby call suena a la hora del sitio, no a la del teléfono. Alguien que cruzó dos husos ese mismo día tiene que despertarse con el mismo reloj que la recepción del hotel.

Regla de la hora local
Publicar es automático. Despublicar, no.

Una fecha sale sola a la web cuando entra el depósito. Sacarla de la vista de la gente —donde puede estar vendiendo boletos— no puede ser el efecto secundario de corregir un número.

Regla de publicación
Roles y permisos

Cada persona ve exactamente lo que necesita.

No por cortesía: por oficio. Un road manager con los honorarios delante es una conversación incómoda esperando a pasar, y un teléfono de más con los pasaportes del equipo dentro es un teléfono de más que se puede perder.

01 Owner / Admin

Todo.

02 Booking / Operations

Operación y administración.

03 Road Manager

Sus artistas y sus fechas.

04 Artist

Su operación y las finanzas autorizadas.

05 Musician / Crew

Su día, vuelo, hotel, habitación y agenda.

Una sola fuente de datos. Diferentes puertas de entrada.
Multiagencia

Construido para agencias, no para una sola gira.

GEOC no es el sistema de una agencia al que se le pueden colgar otras. Nació como plataforma: cada agencia entra en su propio sitio, con su propia gente y sus propios datos.

Cada agencia, la suya

Todo lo de abajo es independiente y no se comparte con nadie. La información de una agencia nunca se mezcla con la de otra.

Sus artistas Sus usuarios Sus eventos Sus finanzas Sus equipos Sus road managers Sus documentos Su branding Sus permisos

Y varios artistas dentro de cada una

Una agencia no lleva una carrera: lleva varias a la vez, y casi siempre solapadas. El calendario maestro está hecho para eso — un color por artista, las giras montadas unas encima de otras y los choques saltando antes de que alguien venda la fecha.

8Artistas a la vez
~300Fechas al año
3Países por gira
1Vista
De dónde salió

Construido dentro de una operación real.

GEOC no se diseñó en una pizarra y luego se buscó a quién vendérselo. Se escribió dentro de una agencia que sale de gira todo el año, y cada regla de arriba existe porque algo se rompió primero.

Donde nació y donde se prueba

Gio Agency — Booking & Management

Agencia de booking y management de artistas con operación internacional. Sus road managers, sus músicos y sus técnicos trabajan sobre GEOC todos los días: la oficina en el escritorio, el portal en la carretera y la aplicación en el bolsillo. Lo que no aguanta una temporada de giras no llega a esta página.

En operación
8Artistas
~300Fechas al año
InternacionalOperaciones
1Plataforma
Planes

Se paga por agencia, no por asiento.

Un road manager de más no puede costar dinero: si cobrar por persona hace que alguien se quede fuera del sistema, el sistema deja de tener una sola fuente de datos.

Básico Agencias de uno a tres artistas.
  • Calendario maestro e invitaciones
  • Contratos y depósitos
  • Viajes, hoteles y equipo
  • GEOC Tour para todo el crew
Hablemos
Pro Agencias con varias giras a la vez.
  • Todo lo del Básico
  • Finanzas y liquidación de coproducción
  • Correo y comunicaciones dentro de GEOC
  • Alertas e inteligencia operativa
  • Portal de logística por road manager
Hablemos
A medida Operaciones grandes o con reglas propias.
  • Todo lo del Pro
  • Marca de la agencia en invitaciones y contratos
  • Integraciones con lo que ya usan
  • Acompañamiento en la migración
Hablemos
Solicitar una demo

¿Tu agencia todavía opera entre WhatsApp, correo y hojas de cálculo?

Cuéntanos cuántos artistas llevas y cómo manejas hoy los viajes. Te enseñamos GEOC con una gira de verdad y te decimos con franqueza si te sirve.

Qué pasa después

Contestamos en un día hábil y proponemos media hora por videollamada. En esa media hora se ve el sistema funcionando con una gira real, no un vídeo grabado.

Si tu operación no necesita esto todavía, te lo decimos ahí mismo. Un cliente que no lo necesita se va a los dos meses.

O escribe directo hola@geoc.app

Al enviar se abre tu programa de correo con todo escrito. GEOC no guarda nada de este formulario: no hay servidor detrás, y preferimos decirlo a fingir que lo hay.